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       依据所“十二五”规划和我所2011年工作任务的要求，我所办公管理系统日前开通并正式试运行。为尽快让相关人员掌握并熟悉办公系统的基本操作，所信息中心、腾睿公司分别于7月6日和7月8日，针对不同的培训对象，组织了相应的系统使用培训。

 

       技术开发人员详细介绍了办公系统的功能，讲解了各项功能的使用方法。与会同志还针对系统使用问题，进行现场咨询并提出了许多建设性意见。所党委副书记高裕跃同志强调指出：所领导高度重视所的信息化工作，集中人力、物力、财力加快系统开发，目前已取得初步成绩。部里也将给予我所信息化建设大力支持，明年将安排专项建设经费。当前我所办公信息化水平落后，已不能适应业务快速发展的需要。办公信息化将提升我所科学管理水平，促进管理工作的规范化、程序化、标准化、公开化，同时提高了工作效率，降低了管理成本。办公系统建得好不好，关键在于“用”。目前系统还有很多需要改进和完善的地方，所各部门要真正用起来，在使用中发现问题，在解决问题中提高。现阶段可以采用纸质和系统并行方式进行公文流转和内部审批，明年将全面使用，彻底替代纸质文件。希望腾睿公司和信息中心要不断完善系统，做好跟进和维护工作，通过需求调研完善系统功能，并及时提供支持服务，及时解决问题。

 

 

 

 

 

（信息中心）