4月26日,我所举办销售合同管理研讨会,谢少锋所长出席会议并讲话,陈立辉副所长主持会议。来自职能部门、业务部门和所属全资公司负责人及代表共22人参加会议。
谢少锋所长出席会议并讲话,谢所长指出:一是加强合同管理,确保五所各项经营管理工作合法合规,既是上级管理机关的要求,也是五所自身发展的需要,是日常运营中非常重要的一项工作;二是合同管好了能解决很多问题,包括规避风险,解决业务交叠问题,规范业务发展秩序等,管不好可能出大问题,包括增加纠纷、滋生腐败等; 三是合同管理不是做不做的问题,而是如何执行的问题,合同管理是会有管理成本的,但同其重要性相比是值得的;四是各单位必须统一认识,严格按照上级管理机关及所的管理要求做好合同管理工作。
陈立辉副所长对下一步合同管理工作的开展进行了部署,他要求:首先各参会代表将会议形成的共识和要求带回本部门,统一认识后认真落实。其次,合同管理处要尽快推进销售合同备案工作的落实,要充分调研、广泛沟通,尽快修订《销售合同管理规定(试行)》,形成正式文件下发,要进一步完善合同编号规则;要在做好销售合同管理的同时,同步推进各部门业务交叠争议解决等工作。此外,信息化工作小组要进一步完善合同管理信息化功能模块,尽快投入使用,如有必要,可组织功能应用培训。他强调,各单位要按照会议的要求将需要提交的有关材料按时提交合同管理处,并就如何落实销售合同管理工作提出宝贵意见和建议。
财务处对去年下发的《销售合同管理规定(试行)》执行情况进行了通报。各部门及公司分别就本单位合同管理的基本情况及执行《销售合同管理规定(试行)》的情况或未执行的原因作了汇报。合同管理处现场演示了OA系统中关于销售合同备案管理的功能模块,提出了销售合同每天通过OA系统备案的管理思路。会议就销售合同备案管理的备案范围、适用单位、备案方式、编号方式等进行了充分的研讨,达成了共识。
制定系统规范统一的合同管理制度,建立合理高效的合同管理流程,加强业务往来合同的审批、备案及归档工作是提升我所内部管控水平的重要措施,这一工作的顺利实施将有利于进一步规范我所日常运营管理工作,切实保证五所的健康快速发展。此次会议,进一步统一了认识、明确了思路、找准了方法,对于我所今后的合同管理工作的稳步开展有着重要的推动作用。
(合同管理处)
2012年5月23日
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